Правило 5 главы XI-2 СОЛАС (Особая ответственность компаний) требует от компании предоставления информации капитану судна. Эта информация должна включать такие пункты как:
1) кто является ответственным за назначение членов экипажа или иных лиц, в данное время нанятых или занятых в любой должности в работе на судне;
2) кто является ответственным за использования судна; и
3) в случаях, когда судно используется на условиях чартера , контактные данные этих сторон, включая фрахтователей.
В соответствии с правилом XI-2/5 компания обязуется обновлять и сохранять информацию во время осуществления изменения, а также, когда происходят изменения.
Эта информация должна быть на английском, французском или испанском языках.
По отношению к судам, построенным до 1 июля 2004 года, эта информация должна отражать фактическое состояние.
По отношению к судам построенным 1 июля 2004 года или после этой даты, и для судов построенных до 1 июля 2004 года и введенных в эксплуатацию после 1 июля 2004 года, информация должна предоставляться, начиная с даты начала эксплуатации судна и должна отражать подлинное состояние к этой дате.
После 1 июля 2004 года, если судно было выведено из эксплуатации информация должна вновь предоставляться, начиная с даты возобновления работы судна, и должна отражать подлинное состояние с этой даты.
Ранее предоставляемая информация, которая не касается подлинного состояния с этой даты, не должна оставаться на борту.
Когда ответственность за управление судном принимает на себя другая компания, информацию, касающуюся компании, которая управляла судном не требуется оставлять на борту.