Правилом 1/6 Конвенции СОЛАС и правилами 1/4.3 и 11/10.2 Конвенции МАРПОЛ установлено, что Администрация может доверить проведение инспекций и освидетельствований Признанной организации (Recognized Security Organization – RSO), а правило XI/1 Конвенции COJIAC предписывает также организациям, уполномоченным действовать от имени Администрации, отвечать условиям резолюции A.739(18) и А.789(19). Кроме того, статья III Протоколов 1978 и 1988 годов к Конвенции СОЛАС, а также статья III МАРПОЛ-73/78 оговаривают, что Стороны этих Протоколов и Конвенции МАРПОЛ-73/78 должны представлять Генеральному секретарю ИМО сведения о конкретных обязанностях и условиях, сопровождающих делегирование полномочий Признанным организациям.
Комитет по безопасности на море на своей 74 сессии (30 мая - 8 июня 2001 г.) и Комитет по защите морской среды на своей 46 сессии (23-27 апреля 2001 г.) признали необходимость полного приведения в действие упомянутых выше положений Сторонами Конвенции МАРПОЛ-73/78 и указанных Протоколов к Конвенции СОЛАС, а также постановили собрать имеющую отношение к этому вопросу информацию у Администраций, уполномочивших действовать от своего имени Признанные организации.
Дипломатическая Конференция по морской безопасности, состоявшаяся 9-13 декабря 2002 г. в своей Резолюции 3 предложила ИМО безотлагательно разработать руководство о "Признанных организациях по безопасности (охране)" и принять их вовремя, перед вступлением в силу новой Главы Х1-2 Конвенции СОЛАС "Специальные меры по усилению морской охраны»
В указанном циркулярном письме Правительствам - членам ИМО, котором делегированы полномочия Признанным организациям, предлагается представить Организации информацию о предоставлении полномочий Пpизнанным организациям, в целях дальнейшего ее доведения до сведения всех Сторон.
Как требуется Администрацией компетентная власть, получая onoвещение об угрозе судну, извещает Признанную Организацию, ответственную за охрану в своей Администрации, прибрежные государства, вблизи которых в данное время находится судно, или другие Договаривающиеся правительства.
Договаривающиеся правительства могут уполномочить Признанную Организацию по Охране (Recognized Security Organization - RSO) выполнять определенные действия, относящиеся к безопасности (охране), включающие:
1) утверждение Судовых планов охраны, или их изменения от имени Администрации;
2) проверку и сертификацию судов на соответствие требованиям главы Х1-2 или части А этого Кодекса от имени администрации;
3) проведение оценки охраны Портовых средств по требованию Правительства.
RSO может также давать советы или оказывать помощь компаниям и портовым отделам по вопросам безопасности, включая оценку судовой безопасности (охраны), судовые планы охраны, оценку охраны портовых средств, портовые планы охраны. Это может включать проведение оценки охраны судна или судовой план или оценку охраны портовых средств или план порта.
При назначении RSO, Договаривающееся правительство должно обратить внимание на компетентность таковой Организации. RSO должно быть способной продемонстрировать:
1) знания и опыт в соответствующих аспектах охраны;
2) соответствующие знания судовых и портовых операций, включая знания устройства и конструкции судна, если обслуживает суда, а также структуру и конструкции портовых средств, если обслуживает порты;
3) их способность определить возможные риски охраны, которые могут возникнуть при эксплуатации судна и портов, включая взаимосвязь судна и порта, а так же, как минимизировать такие риски;
4) их способность поддерживать и повышать знания и опыт их персонала;
5) их способность следить за надежностью своего персонала;
6) их способность поддерживать соответствующие меры для избежания неразрешенного раскрытия или доступа к чувствительным для безопасности (охраны) материалам;
7) их знание требований Главы XI-2 или части А Кодекса ОСПС и соответствующих национального и международного законодательств и требований по охране;
8) их знание текущих угроз и примеров;
9) их знания в опознавании и определении оружия, опасных веществ и устройств;
10) их знания в опознавании, без дискриминации, характеристик и стиля поведения лиц, которые возможно угрожают безопасности (охране);
11) их знания в технике средств, используемых в обмане мер охраны;
12) их знания по оборудованию и системам охраны с эксплуатационными огра- ничениями.
При делегировании специфических обязанностей RSO договаривающееся Правительство, включая Администрации, должно убедиться, что RSO имеет компетенцию для выполнения поставленной задачи.
Признанная Организация, как определено в правиле 1/6 и выполняющая требования правила XI-1/1, может быть назначена, как RSO при условии, что она имеет соответствующие опыт и знания в отношении охраны, как изложено в параграфе 4.5.
Портовые Власти или Руководство Порта могут быть назначены, как RSO при условии, что они имеют соответствующие опыт и знания в отношении охраны, как изложено в параграфе 4.5.